Nên dùng phần mềm quản lý bán hàng nào?

Giới thiệu

Khi bạn quản lý một doanh nghiệp bán lẻ, việc sử dụng phần mềm quản lý bán hàng là điều không thể thiếu. Nhưng bạn nên chọn phần mềm nào? Bài viết này sẽ giúp bạn đưa ra lựa chọn tốt nhất.

Tại sao bạn cần phần mềm quản lý bán hàng

Tối ưu hóa hoạt động của bạn

Phần mềm quản lý bán hàng giúp bạn tự động hóa các quy trình và giảm bớt công việc thủ công, tiết kiệm thời gian và nâng cao hiệu suất làm việc.

Tăng doanh số của bạn

Với các công cụ hỗ trợ bán hàng, bạn có thể tăng doanh thu thông qua việc quản lý thông tin khách hàng và tối ưu hóa chiến lược bán hàng.

Cải thiện trải nghiệm khách hàng

Một hệ thống quản lý tốt giúp cải thiện trải nghiệm khách hàng thông qua dịch vụ nhanh chóng và chính xác.

 

Phần mềm quản lý bán hàng nào tốt nhất hiện nay?

Dưới đây là những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất hiện nay:

1. 8POS

8POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng được đánh giá cao và được sử dụng rộng rãi tại Việt Nam hiện nay. Đặc biệt, với tính năng cập nhật liên tục, giao diện thân thiện với người dùng, hỗ trợ quản lý kho hàng, thanh toán trực tuyến, quản lý khách hàng và báo cáo doanh số chi tiết, 8POS đã trở thành lựa chọn hàng đầu của các doanh nghiệp.

2. Haravan POS

Haravan POS là một trong những phần mềm quản lý bán hàng tốt nhất cho các cửa hàng thời trang, khi đem lại tính tiện lợi, linh hoạt cho người dùng. Ngoài tính năng quản lý sản phẩm, quản lý đơn hàng, tính năng tồn kho, Haravan POS còn có tính năng chia sẻ thông tin sản phẩm lên các kênh bán hàng online như Zalo, Facebook, Instagram.

3. KiotViet

KiotViet là phần mềm quản lý bán hàng thông minh được thiết kế đặc biệt cho các cửa hàng siêu thị, tạp hóa với nhiều tính năng tiện ích, đáp ứng nhu cầu quản lý bán hàng của các doanh nghiệp. KiotViet giúp quản lý được mọi thông tin về sản phẩm, kho hàng, đơn hàng và nhân viên.

Nên dùng phần mềm bán hàng miễn phí nào?

Hiện nay có rất nhiều phần mềm quản lý bán hàng miễn phí trên thị trường, tuy nhiên bạn nên cân nhắc kỹ trước khi sử dụng. Điều quan trọng là bạn nên chọn phần mềm phù hợp với nhu cầu kinh doanh của mình. Dưới đây là một số phần mềm bán hàng miễn phí:

1. 8 POS

8POS là một trong những phần mềm bán hàng miễn phí phổ biến và được đánh giá cao hiện nay. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng như quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, tồn kho và thống kê doanh thu. Đồng thời, 8POS còn hỗ trợ kết nối với các thiết bị thanh toán và in hóa đơn.

2. Odoo POS

Odoo POS là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và mã nguồn mở. Nó cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng như quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, thanh toán và báo cáo doanh số. Tuy nhiên, để sử dụng các tính năng cao cấp của Odoo POS, bạn cần phải trả phí.

3. Square POS

Square POS là một phần mềm quản lý bán hàng miễn phí và đa nền tảng. Phần mềm này cung cấp nhiều tính năng quản lý bán hàng như quản lý sản phẩm, đơn hàng, khách hàng, thanh toán và báo cáo doanh số. Bạn cũng có thể kết nối với các thiết bị thanh toán và in hóa đơn.

Tuy nhiên, nếu bạn muốn sử dụng các tính năng cao cấp của phần mềm quản lý bán hàng, bạn nên chọn các gói trả phí để có được một trải nghiệm tốt hơn và đáp ứng nhu cầu kinh doanh của mình.## Những tính năng cần có trong phần mềm quản lý bán hàng

Khi chọn phần mềm quản lý bán hàng, bạn cần xem xét các tính năng sau đây để đảm bảo phần mềm đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn:

1. Quản lý sản phẩm

Phần mềm quản lý bán hàng cần cho phép bạn quản lý dễ dàng các sản phẩm của mình, bao gồm thông tin về tên sản phẩm, giá bán, số lượng tồn kho và mô tả chi tiết.

2. Quản lý đơn hàng

Phần mềm quản lý bán hàng cần có tính năng quản lý đơn hàng để giúp bạn theo dõi các đơn hàng từ khách hàng, như lịch sử đặt hàng, trạng thái đơn hàng và thông tin khách hàng.

3. Quản lý khách hàng

Phần mềm quản lý bán hàng cần có tính năng quản lý khách hàng để giúp bạn theo dõi thông tin cá nhân của khách hàng, lịch sử mua hàng và thói quen mua hàng của khách hàng.

4. Quản lý kho hàng

Phần mềm quản lý kho hàng giúp bạn kiểm soát số lượng sản phẩm tồn kho và đưa ra các báo cáo về số lượng sản phẩm đã bán, số lượng sản phẩm còn lại và số lượng sản phẩm có thể xuất kho.

5. Thanh toán trực tuyến

Phần mềm quản lý bán hàng cần tích hợp các phương thức thanh toán trực tuyến như ví điện tử, thẻ tín dụng, chuyển khoản để giúp bạn thuận tiện trong việc giao dịch với khách hàng.

6. Báo cáo doanh số

Phần mềm quản lý bán hàng cần có tính năng tự động tạo báo cáo doanh số chi tiết để giúp bạn theo dõi doanh số bán hàng hàng ngày, tuần, tháng và năm.

Tóm lại, khi chọn phần mềm quản lý bán hàng, bạn cần xem xét các yêu cầu kinh doanh của mình và chọn phần mềm phù hợp để đảm bảo công việc quản lý bán hàng được thuận tiện và hiệu quả.

Kinh nghiệm lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng

Khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng giá rẻ, bạn cần tham khảo và xem xét các yếu tố sau để đảm bảo chọn được phần mềm phù hợp:

1. Tính năng của phần mềm

Bạn cần xem xét các tính năng của phần mềm quản lý bán hàng để đảm bảo rằng phần mềm có đáp ứng được nhu cầu kinh doanh của bạn.

2. Độ tin cậy của phần mềm

Bạn cần tìm hiểu về độ tin cậy của phần mềm quản lý bán hàng trước khi sử dụng để đảm bảo rằng phần mềm hoạt động ổn định và không gây ra lỗi cho công việc của bạn.

3. Hỗ trợ và dịch vụ khách hàng

Bạn cần tìm hiểu về chất lượng hỗ trợ và dịch vụ khách hàng của nhà cung cấp phần mềm quản lý bán hàng để đảm bảo rằng bạn luôn có sự hỗ trợ khi cần thiết.

4. Giá thành

Bạn cần xem xét giá thành của phần mềm quản lý bán hàng để đảm bảo rằng nó phù hợp với ngân sách của bạn.

5. Độ dễ sử dụng

Bạn cần lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng có giao diện thân thiện và dễ sử dụng để đảm bảo rằng bạn và nhân viên của mình có thể sử dụng phần mềm một cách hiệu quả.

Tóm lại, khi lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng, bạn cần xem xét các yếu tố trên để đảm bảo chọn được phần mềm phù hợp với công việc kinh doanh của mình.