Giấy in bill máy POS Chọn loại giấy phù hợp cho máy in hóa đơn

Nếu bạn sử dụng máy POS để in hóa đơn, việc chọn loại giấy in bill phù hợp là rất quan trọng. Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ hơn về các loại giấy in bill máy POS và cách lựa chọn loại giấy phù hợp nhất cho máy in hóa đơn của mình.

Các loại giấy in bill máy POS

Giấy in nhiệt

Giấy in nhiệt được sử dụng phổ biến trong máy in bill máy POS. Loại giấy này không chỉ có giá cả phải chăng mà còn mang lại chất lượng in ấn tốt. Khi sử dụng giấy in nhiệt, máy in sẽ tạo ra hình ảnh bằng cách áp dụng nhiệt lên màng phản quang, do đó không cần mực in.

Tuy nhiên, điểm yếu của giấy in nhiệt là không thể lưu trữ lâu dài, nếu giấy tiếp xúc quá lâu với ánh sáng, nhiệt độ hoặc độ ẩm, hình ảnh sẽ phai mờ và không đọc được.

Giấy in nhiệt tráng phủ

Giấy in nhiệt tráng phủ cũng được sử dụng phổ biến để in hóa đơn. Khác với giấy in nhiệt thông thường, giấy in nhiệt tráng phủ có lớp phủ bảo vệ ở mặt trước giấy, giúp chống thấm nước và sản phẩm sau khi in ra sẽ bền hơn.

Tuy nhiên, giá thành của giấy in nhiệt tráng phủ cao hơn so với giấy in nhiệt thông thường và không tương thích với tất cả các loại máy in hóa đơn.

Giấy in laser

Giấy in laser được sử dụng cho các máy in hóa đơn laser. Loại giấy này có giá thành rẻ và hình ảnh in ra rõ nét, bởi vì hình ảnh được in bằng cách sử dụng ánh sáng laser.

Tuy nhiên, giấy in laser không phù hợp với tất cả các loại máy in hóa đơn và cần thay thế trang giấy sau mỗi lần in.

Cách lựa chọn loại giấy in bill máy POS

Khi chọn loại giấy in bill máy POS, bạn cần xem xét các yếu tố như:

• Kiểu máy in: Bạn cần xác định loại máy in bạn đang sử dụng và kiểm tra việc sử dụng giấy in bill phù hợp.
• Kích thước: Giấy in bill có nhiều kích thước khác nhau, bạn cần chọn loại giấy có kích thước phù hợp với máy in của mình.
• Chất lượng: Bạn cần kiểm tra chất lượng giấy in bill, đảm bảo nó đáp ứng được các yêu cầu in ấn của bạn và không gây ra tình trạng giấy kẹt hoặc xé rách.
• Độ dày: Nếu bạn muốn giấy in bill của mình bền hơn, bạn có thể chọn giấy in nhiệt tráng phủ vì nó có lớp phủ bảo vệ. Tuy nhiên, giấy in nhiệt tráng phủ có độ dày caohơn so với giấy in nhiệt thông thường, do đó bạn cần kiểm tra máy in của mình có tương thích với loại giấy này hay không.
• Mục đích sử dụng: Bạn cần xác định mục đích sử dụng của giấy in bill, ví dụ như in hóa đơn, phiếu thu, bảng kê… để chọn loại giấy phù hợp.

Ví dụ về các loại giấy in bill máy POS

Các loại giấy in bill máy POS được sử dụng phổ biến trong các cửa hàng bao gồm:

• Giấy in nhiệt 58mm: Đây là loại giấy phổ biến nhất, được sử dụng cho các máy in hóa đơn mini và máy in di động. Thường được sử dụng trong các cửa hàng tạp hóa, quán cà phê, quán trà sữa…
• Giấy in nhiệt 80mm: Đây là loại giấy in bill lớn hơn, được sử dụng cho các máy in hóa đơn kích thước lớn hơn. Thường được sử dụng trong các siêu thị, cửa hàng bách hóa…
• Giấy in nhiệt tráng phủ: Loại giấy này giúp tăng độ bền cho sản phẩm in ra, thường được sử dụng trong các cửa hàng fast food hay các cửa hàng bán thực phẩm.
• Giấy in laser: Loại giấy này thường được sử dụng cho các máy in hóa đơn laser, thường được sử dụng trong các văn phòng và các cửa hàng bán lẻ có quy mô lớn.

So sánh giữa các loại giấy in bill máy POS

• Giấy in nhiệt 58mm vs giấy in nhiệt 80mm: Giấy in nhiệt 58mm thường rẻ hơn so với giấy in nhiệt 80mm, tuy nhiên, giấy in nhiệt 80mm cho phép in được nhiều thông tin hơn trên một tờ giấy.
• Giấy in nhiệt vs giấy in laser: Giấy in laser thường cho chất lượng in ấn tốt hơn so với giấy in nhiệt, tuy nhiên, giá thành của giấy in laser cao hơn.

Lời khuyên khi chọn giấy in bill máy POS

• Kiểm tra kích thước và loại giấy phù hợp với máy in của bạn.
• Đảm bảo chất lượng giấy in bill đủ để đáp ứng nhu cầu in ấn của bạn.
• Nếu bạn muốn sản phẩm in ra bền hơn, bạn có thể chọn giấy in nhiệt tráng phủ.
• Khi sử dụng giấy in bill, bạn cần lưu ý giữ cho giấy khô ráo và tránh tiếp xúc với ánh sáng mặt trời để đảm bảo độ bền của hình ảnh in ra.
• Để tiết kiệm chi phí, bạn có thể lựa chọn giấy in bill nhập khẩu giá rẻ nhưng cần kiểm tra kỹ chất lượng giấy trước khi mua.

Các câu hỏi thường gặp

1. Tại sao giấy in nhiệt có thể mất màu?

Giấy in nhiệt không được lưu trữ trong điều kiện thích hợp hoặc tiếp xúc với ánh sáng mặt trời quá lâu có thể dẫn đến mất màu.

2. Giấy in laser có thể sử dụng cho máy inhóa đơn POS được không?

Không, giấy in laser không thể sử dụng cho máy in hóa đơn POS.

3. Tại sao máy POS lại không in được bill?

Có nhiều nguyên nhân có thể dẫn đến việc máy POS không in được bill, bao gồm cài đặt không đúng, kết nối sai cổng USB hay lỗi phần mềm…

4. Giấy in bill máy POS có thể in được bao nhiêu phiếu?

Số lượng phiếu in ra phụ thuộc vào kích thước của giấy in và số lượng thông tin cần in. Thông thường, một cuộn giấy in nhiệt 58mm có thể in được khoảng 50-60 phiếu.

5. Giấy in bill máy POS có thể tái sử dụng được không?

Không, giấy in bill máy POS là loại giấy sử dụng một lần và không thể tái sử dụng được.

Kết luận

Bằng cách chọn đúng loại giấy in bill máy POS phù hợp với máy in của bạn, bạn sẽ có được kết quả in ấn tốt nhất đồng thời tiết kiệm chi phí cho nhu cầu in ấn của mình. Hãy lưu ý các lời khuyên trên để chọn được loại giấy in bill phù hợp nhất và duy trì độ bền của sản phẩm in ra.