Trên thị trường hiện nay, giấy in bill (giấy in nhiệt) được bán với nhiều mức giá khác nhau. Tuy nhiên, phần lớn sự chênh lệch này không đến từ thương hiệu mà từ sự khác biệt chất lượng. Nhiều chủ cửa hàng vì muốn tiết kiệm đã vô tình mua phải giấy trôi nổi, dẫn đến:

• Máy in nhanh hỏng

• Bill mờ, lem

• QR code không quét được

• Tốc độ in chậm

• Tốn nhiều cuộn hơn mỗi tháng

Điều quan trọng là: giấy in chuẩn không hề đắt hơn nhiều, nhưng lại giúp tiết kiệm gấp đôi trong quá trình sử dụng.

Bài viết này sẽ giúp bạn phân biệt giấy in bill chuẩn và giấy in bill kém chất lượng chỉ trong vài giây – dễ hơn cả phân biệt hàng thật – hàng giả.

1. Kiểm tra độ trắng của giấy

❌ Giấy kém chất lượng

• Trắng sáng bất thường

• Tẩy trắng bằng hóa chất

• Khi chạm vào có cảm giác “nhờn”

• Gây hại da tay nếu tiếp xúc nhiều

✔ Giấy chuẩn

• Trắng vừa phải, hơi ngà

• Không quá bóng

• Tiếp xúc tự nhiên, không gây khô tay

👉 Tiêu chuẩn vàng: giấy trắng ngà luôn bền hơn giấy quá trắng.

2. Kiểm tra lớp phủ nhiệt

Lớp phủ nhiệt ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Độ rõ nét chữ

• Tốc độ in

• Độ bền đầu in

• Khả năng lưu trữ hóa đơn

Cách kiểm tra đơn giản:

Dùng móng tay hoặc chìa khóa quẹt nhẹ lên mặt giấy.

❌ Giấy kém chất lượng

• Vết đen xuất hiện không đều

• Chỗ đậm – chỗ nhạt, loang lổ

• Có mùi hắc do hóa chất rẻ

✔ Giấy chuẩn

• Đường quẹt đen rõ, đều

• Không có mùi khó chịu

• Màu hiển thị sắc nét

👉 Nếu vết quẹt không đều → chắc chắn là giấy trôi nổi.

3. Kiểm tra độ dày giấy

Độ dày quyết định:

• Tuổi thọ đầu in

• Số mét thực tế trong cuộn

• Khả năng chống cong mép

❌ Giấy trôi nổi

• Mỏng hơn tiêu chuẩn

• Dễ rách khi kéo mạnh

• Cuộn to nhưng số mét thực tế rất ít

✔ Giấy chuẩn

• Độ dày ổn định 55–60gsm

• Không rách khi xé theo chiều dọc

• Cảm giác chắc tay

👉 Độ dày không đồng đều = giấy pha tạp.

4. Mở cuộn giấy và quan sát từ bên trong

Nghe lạ nhưng cực chính xác!

❌ Giấy trôi nổi

• Đầu cuộn bị gãy mép

• Giấy cuộn lỏng, không chặt

• Xuất hiện bụi gỗ, bột trắng

• Lõi giấy hoặc lõi nhựa bị lệch

✔ Giấy chuẩn

• Cuộn chặt, đều từ trong ra ngoài

• Mép giấy thẳng, không bị sờn

• Lõi chắc chắn, không méo mó

👉 Chỉ cần mở cuộn ra là phân biệt được 80% chất lượng.

5. Soi giấy dưới ánh đèn mạnh

Bước này giúp phát hiện giấy bị pha tạp.

❌ Giấy kém chất lượng

• Xuất hiện nhiều hạt đen li ti

• Thớ giấy không đều

• Có lỗ nhỏ hoặc rãnh mỏng

• Ánh sáng xuyên qua không đồng nhất

✔ Giấy chuẩn

• Bề mặt mịn

• Độ xuyên sáng thấp và đều

• Không có tạp chất

👉 Cách này được kỹ thuật viên sử dụng rất nhiều.

6. Quan sát mép giấy sau khi cắt (từ máy in)

❌ Giấy kém chất lượng

• Mép cắt không sắc

• Có bụi giấy bám vào dao cắt

• Xuất hiện vụn giấy trong máy

Điều này khiến máy in:

• Dễ kẹt giấy

• Dao cắt cùn nhanh

• Gây tiếng ồn khi cắt

✔ Giấy chuẩn

• Mép cắt sạch, sắc

• Ít hoặc không có bụi giấy

• Dao cắt hoạt động nhẹ nhàng

👉 Nhìn mép giấy là biết ngay chất lượng.

7. Kiểm tra khả năng in QR code hoặc barcode

Không phải giấy nào cũng in QR đẹp.

❌ Giấy kém chất lượng

• Mã QR bị rỗ

• Chấm đen không sắc

• Quét không được hoặc quét chậm

✔ Giấy chuẩn

• Nét in rõ

• QR code hiển thị sắc nét

• Quét 1 phát ăn ngay

👉 Dễ kiểm tra khi bán quán cà phê, trà sữa, F&B.

8. Kiểm tra tốc độ in thực tế

Giấy tốt → máy in mượt
Giấy xấu → máy in “kéo kéo”, khựng lại

Thử in 1 bill dài 10–15 dòng.

❌ Giấy trôi nổi

• In chậm

• Máy nóng nhanh

• Ít phút là đầu in mờ

✔ Giấy chuẩn

• Tốc độ ổn định

• Không phát tiếng lạ

• Nhiệt độ máy thấp hơn 20–30%

9. Kiểm tra độ bền của chữ sau 24–48 giờ

Hãy để bill trong môi trường bình thường (không bong bóng, không tủ lạnh).

❌ Giấy trôi nổi

• Chữ nhạt nhanh

• Bill chuyển màu vàng hoặc xám

• Dễ phai khi chạm tay nhiều

✔ Giấy chuẩn

• Chữ giữ màu 6–12 tháng

• Không bị phai khi cầm nhiều

• Không đổi màu

10. Không phải giấy rẻ là tiết kiệm — mà là “càng dùng càng lỗ”

Sai lầm lớn nhất của chủ cửa hàng là chọn giấy theo giá.

Giấy trôi nổi khiến:

• Hỏng đầu in

• Máy kẹt giấy

• Giảm tốc độ in

• Tốn thêm 10–20% cuộn mỗi tháng

• In lại nhiều lần

• QR code không quét → mất khách

Trong khi đó, giấy chuẩn:

✔ Đủ mét
✔ Bề mặt mịn
✔ Không phai
✔ Không lem
✔ Bảo vệ đầu in
✔ Tốc độ in nhanh
✔ Hạn chế hỏng máy

Chi phí rẻ hơn gấp 3 lần so với giấy kém.

Kết luận: Cách chọn giấy in bill chuẩn là kỹ năng bắt buộc của chủ cửa hàng

Chọn đúng giấy giúp:

• Giảm 20–25% chi phí mỗi tháng

• Tăng tốc độ bán hàng

• Tăng độ bền đầu in

• Hạn chế kẹt giấy

• Nâng cao trải nghiệm khách hàng

• Thể hiện sự chuyên nghiệp của cửa hàng

Giấy in bill tuy nhỏ nhưng ảnh hưởng cực lớn đến toàn bộ quy trình bán hàng.